- Qui sommes-nous ?
Le gestionnaire de vos données personnelles est Apelby GmbH (« Apelby »). Nous sommes membre du groupe Apelby et gérons les opérations relatives au personnel, y compris le traitement des données à caractère personnel des employés et des demandeurs d'emploi chez Apelby, dont vous relevez.
Notre siège social est situé à Immermannstrasse 13, D-40210 Dusseldorf, Allemagne.
- Règles de base
Informations personnelles que nous recueillons à votre sujet
Apelby traitera vos informations personnelles en se basant sur :
1. Un intérêt commercial légitime d'Apelby : lorsque vous postulez un poste chez Apelby, vous nous fournissez vos données personnelles et acceptez que nous utilisions ces informations pour évaluer votre candidature, la traiter, décider de l'adéquation du poste et vous contacter pendant le processus de recrutement et le pourvoi du poste.
2. Nécessités pour la conclusion d'un contrat ou pour la prise de mesures préalables à la conclusion de contrats : nous pouvons vous demander de fournir les données personnelles nécessaires à la conclusion d'un contrat de travail pour le poste chez Apelby auquel vous postulez.
3. Consentement que vous fournissez : nous pouvons vous demander de fournir des données volontairement, vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en modifiant le profil du candidat.
4. Conformité à la législation : certaines données sont nécessaires pour répondre à des exigences légales ou réglementaires.
Comment nous recueillons vos informations personnelles
Nous recueillons vos informations personnelles lorsque vous exprimez un intérêt général pour un emploi ou lorsque vous postulez un poste spécifique chez Apelby. Certaines des informations que nous recueillons à votre sujet sont nécessaires à l'évaluation de votre candidature et au contact avec vous pendant son traitement, comme votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et votre CV. Si vous ne fournissez pas ces informations, nous ne serons pas en mesure d'examiner votre candidature ou de vous contacter pour vous inviter à un entretien ou vous faire une offre.
Nous pouvons également recevoir vos données de la part d'agences de recrutement ou de l'Internet public si vous avez mis ces données à la disposition du public ; par exemple, nous pouvons trouver votre profil sur LinkedIn et vous informer des postes appropriés.
Types de données personnelles
Voici des exemples de types de données personnelles que nous pouvons recueillir à votre sujet :
1. Données personnelles, par exemple nom, adresse électronique personnelle, adresse actuelle, numéro de téléphone ;
2. Données obtenues au cours du recrutement, par exemple formulaire de candidature (site web et formulaire papier), curriculum vitae, notes d'entretien des candidats retenus, notes d'entretien des candidats non retenus, entretiens vidéo, recommandations d'un employeur précédent, résultats de tests psychométriques ;
3. Informations internes sur les candidats, par exemple recommandations d'Apelby, notes d'entretien, mutations ou promotions internes, documents de planification des progrès ;
4. Données d'identification, par exemple preuve d'identité à des fins de vérification ;
5. Informations d'authentification, telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe pour le portail de recrutement ;
6. Cookies
Nous pouvons également traiter vos informations personnelles sensibles - mais uniquement si cela est absolument nécessaire pour évaluer l'aptitude de votre personne à occuper le poste pour lequel vous postulez.
- nous pouvons recueillir des extraits du casier judiciaire
Comment nous utilisons vos informations
Nous pouvons traiter les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet aux fins suivantes :
- Lors du recrutement, les informations que vous nous fournissez seront partagées avec Apelby, où vous souhaitez travailler, afin que nous puissions examiner et traiter votre candidature et effectuer toutes les vérifications requises par la législation locale. Si vous postulez à plus d'un poste, vos informations seront partagées avec chaque société Apelby à laquelle vous postulez ;
- Utilisation des ressources lors du pourvoi des postes : si vous manifestez un intérêt général pour une carrière professionnelle chez Apelby, les données que vous fournissez seront stockées chez nous et pourront être recherchées par les personnes employées chez Apelby lors du pourvoi des postes vacants. Si vous postulez un poste spécifique mais n'y parvenez pas, nous conserverons les informations que vous avez fournies afin de pouvoir vous contacter à l'avenir pour pourvoir un poste approprié, mais uniquement si vous nous donnez votre accord.
- Création d'un dossier d'employé : si votre candidature est traitée avec succès, les informations que vous avez fournies au cours du processus de candidature feront partie de votre dossier d'employé et seront utilisées pour gérer votre emploi et votre carrière chez Apelby.
- Nous pourrons vous contacter au sujet d'autres postes si nous avons reçu votre consentement.
- Analyse : nous pouvons utiliser certaines des informations personnelles que vous fournissez à diverses fins de rapport, telles que le type de candidats, le nombre de candidatures soumises à Apelby et les tendances connexes ; votre identité ne sera pas révélée dans ces messages.
- Filtrage : dans certaines circonstances, nous déciderons automatiquement de l'adéquation de votre candidature en fonction de certains critères. Par exemple, les diplômés universitaires doivent avoir une excellente connaissance de l'anglais et un diplôme universitaire pour pouvoir prétendre à un poste au sein d'Apelby ; nous vous informons toujours lorsque nous collectons des données pour des décisions automatisées.
- Cookies : nous utilisons des cookies qui sont nécessaires au bon fonctionnement de notre site web de carrière, et nous pouvons utiliser des cookies pour comprendre comment vous utilisez notre site web de recrutement et comment nous pouvons améliorer l'expérience utilisateur lorsque nous avons la permission de le faire.
Avec qui nous partageons vos informations :
Nous sommes susceptibles de partager vos informations avec :
- d'autres sociétés du groupe Apelby qui traiteront vos données personnelles exclusivement et uniquement aux fins énoncées dans la section précédente ;
- des tiers, tels que des agences de recrutement, des fournisseurs de tests et autres, qui nous aident à pourvoir les postes vacants et à évaluer l'aptitude des candidats et à traiter leurs candidatures. Si nous faisons appel à des tiers, Apelby veillera à ce qu'ils respectent les mêmes normes de confidentialité et de sécurité qu'Apelby ;
- par des organismes chargés de l'application de la loi, des agences gouvernementales, des autorités réglementaires, des tribunaux ou d'autres autorités publiques, lorsque la loi nous y oblige ou nous y autorise ;
- par des tiers ou des entités lorsque ce partage est nécessaire pour se conformer à toute loi applicable ou à toute exigence légale ou réglementaire.
Quand nous traitons vos données
Dans le cadre de l'exécution de ce qui précède, nous pouvons être amenés à transmettre vos données personnelles à d'autres sociétés du groupe Apelby ou à des tiers situés (ou dont les serveurs peuvent être situés) dans un pays autre que celui dans lequel vous postulez, y compris des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Si nous envoyons vos données personnelles dans un pays situé hors de l'EEE, nous nous assurerons qu'il existe une base légale pour un tel transfert et que vos données personnelles sont protégées de manière adéquate comme l'exige la loi applicable, par exemple en utilisant des accords standard approuvés par les autorités compétentes et en exigeant d'autres mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles.
Combien de temps nous conservons vos données
Nous conserverons vos données aussi longtemps que nécessaire pour le processus de traitement de votre demande d'emploi. Si votre candidature est retenue, nous conserverons vos données pendant toute la durée de votre emploi afin qu'elles soient disponibles si vous souhaitez postuler un autre poste au sein d'Apelby. Si nous ne sommes pas en mesure de vous proposer un emploi, nous pouvons conserver vos informations pendant une durée maximale de deux ans afin de pouvoir vous contacter à l'avenir au sujet de postes susceptibles de vous intéresser, mais uniquement si nous obtenons votre consentement, que vous pouvez révoquer à tout moment dans votre profil de candidat.
Vos informations seront rendues anonymes conformément à nos politiques internes et ces enregistrements anonymes seront conservés pour contrôler l'efficacité de notre recrutement et de notre processus de recrutement. Par exemple, nous pouvons créer des rapports sur les nationalités des candidats à divers postes chez Apelby au cours des 12 derniers mois - vous ne pourrez pas vous identifier dans ces rapports, et vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en mettant à jour les informations de votre profil.
- Vos droits
a) Droit de corriger ou de mettre à jour les données : vous avez le droit de corriger les données que nous traitons à votre sujet si elles sont incorrectes. Si vous devez mettre à jour les informations que nous traitons à votre sujet, ou si vous pensez qu'elles peuvent être inexactes, vous pouvez mettre à jour les informations dans votre profil de candidat.
b) Droit d'accès : vous avez le droit de demander une copie des données personnelles que nous traitons à votre sujet. Vous pouvez demander cette copie ici : hr%z%apelby.com;
c) Droit d'opposition : vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Apelby sur la base d'un intérêt légitime, comme l'utilisation de vos coordonnées pour vous contacter avec une offre d'autres postes chez Apelby. Si vous souhaitez vous opposer au traitement, vous pouvez modifier votre candidature sur votre profil de candidat, ou vous pouvez vous opposer ici : hr%z%apelby.com;
d) Droit de ne pas faire l'objet d'une prise de décision automatisée : vous avez le droit d'exiger une intervention humaine ;
e) Droit d'effacement : dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander d'effacer les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez demander l'effacement de vos données ici : hr%z%apelby.com;
f) Droit de restreindre l'utilisation de vos données : si vous estimez que les données personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes ou si vous pensez que nous ne devrions pas traiter vos données personnelles, vous pouvez avoir le droit de demander que nous restreignions le traitement de ces données. Vous pouvez demander des restrictions de traitement ici : hr%z%apelby.com;
g) Droit à la portabilité des données : dans certaines circonstances, vous aurez le droit de reprendre les données personnelles que vous nous avez fournies. Vous pouvez demander une copie de vos données personnelles ici : hr%z%apelby.com
Si nous ne donnons pas suite à l'une des demandes d'exercice des droits susmentionnés, nous vous informerons de la raison de cette décision.
- Modifications de la présente déclaration de confidentialité
Nous mettons à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre. Nous vous encourageons donc à la consulter périodiquement dans la section "Carrières" de notre site web.
- Comment nous contacter
Si vous avez d'autres questions concernant cette déclaration de confidentialité ou la manière dont nous traitons vos informations, veuillez contacter à hr%z%apelby.com.