- Quiénes somos
El administrador de sus datos personales es Apelby GmbH ("Apelby"). Somos miembro del Grupo Apelby y gestionamos las operaciones de personal, incluido el tratamiento de los datos personales de los empleados y solicitantes de empleo en Apelby, donde usted se presenta.
Nuestra sede central se encuentra en Immermannstrasse 13, D-40210 Dusseldorf, Alemania.
- Normas básicas
Información personal que recopilamos sobre usted
Apelby procesará su información personal en base a:
1. Un interés comercial legítimo de Apelby: al solicitar un puesto de trabajo en Apelby, usted nos proporciona sus datos personales y acepta que utilicemos esta información para evaluar su solicitud, procesarla, decidir sobre la idoneidad del puesto y ponernos en contacto con usted durante el proceso de contratación y para cubrir el puesto.
2. Necesidades para la celebración de un contrato o para la adopción de medidas previas a la celebración de contratos: podemos pedirle que nos facilite los datos personales necesarios para la celebración de un contrato de trabajo para el puesto de Apelby que solicita.
3. Consentimiento que usted proporciona: podemos pedirle que proporcione datos voluntariamente, puede revocar su consentimiento en cualquier momento editando el perfil del candidato.
4. Cumplimiento de la legislación: ciertos datos son necesarios para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios.
Cómo recogemos sus datos personales
Recogemos su información personal cuando usted expresa un interés general en el empleo o solicita un puesto específico en Apelby. Parte de la información que recopilamos sobre usted es necesaria para la evaluación de su solicitud y el contacto con usted durante su tramitación, como su número de teléfono, su dirección de correo electrónico y su CV. Si no proporciona esta información, no podremos revisar su solicitud ni ponernos en contacto con usted para invitarle a una entrevista o hacerle una oferta.
También podemos recibir sus datos de agencias de contratación o de la red pública de Internet si usted ha puesto estos datos a disposición del público; por ejemplo, podemos encontrar su perfil en LinkedIn e informarle sobre puestos adecuados.
Tipos de datos personales
Algunos ejemplos de los tipos de datos personales que podemos recopilar sobre usted son:
1. Datos personales, por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico personal, dirección actual, número de teléfono;
2. Datos obtenidos en el curso de la contratación, p. ej., formulario de solicitud (sitio web y formulario en papel), currículum vitae, notas de entrevistas de candidatos seleccionados, notas de entrevistas de candidatos no seleccionados, entrevistas en vídeo, recomendaciones de un empleador anterior, resultados de pruebas psicométricas;
3. Información interna sobre los candidatos, por ejemplo, recomendaciones de Apelby, notas de entrevistas, traslados o ascensos internos, documentos de planificación del progreso;
4. Datos de identificación, por ejemplo, pruebas de identidad con fines de verificación;
5. Datos de autentificación, como el nombre de usuario y la contraseña para el portal de contratación;
6. Cookies
También podemos procesar su información personal sensible, pero sólo si es absolutamente necesario para evaluar la idoneidad de su persona para el puesto que solicita.
- podemos recopilar extractos de los antecedentes penales
Cómo utilizamos su información
Podemos procesar la información personal que recopilamos sobre usted para los siguientes fines:
- Al contratar, la información que nos proporcione se compartirá con Apelby, donde desea trabajar, para que podamos revisar y procesar su solicitud y realizar las verificaciones requeridas por la legislación local. Si se presenta a más de una vacante, su información se compartirá con cada empresa de Apelby a la que se presente;
- Utilización de recursos al cubrir puestos: si muestra un interés general en una carrera profesional en Apelby, los datos que proporcione se almacenarán con nosotros y podrán ser buscados por las personas empleadas en Apelby al cubrir las vacantes. Si se presenta a una vacante concreta pero no la consigue, conservaremos los datos que nos proporcione para poder ponernos en contacto con usted en el futuro cuando se cubra una vacante adecuada, pero sólo si nos da su consentimiento.
- Creación de un registro de empleado: si su solicitud de empleo se procesa con éxito, la información que proporcione durante el proceso de solicitud pasará a formar parte de su registro de empleado y se utilizará para gestionar su trabajo y su carrera en Apelby.
- Ponernos en contacto con usted en relación con otros puestos de trabajo si hemos recibido su consentimiento.
- Análisis: podemos utilizar parte de la información personal que nos proporcione para elaborar diversos informes, como el tipo de solicitantes, el número de solicitudes presentadas a Apelby y las tendencias relacionadas; su identidad no se desvelará en estos mensajes.
- Selección: en determinadas circunstancias, decidiremos automáticamente sobre la idoneidad de su solicitud basándonos en ciertos criterios. Por ejemplo, los graduados universitarios deben tener un excelente conocimiento del inglés y un título universitario para poder optar a un puesto en Apelby; siempre le notificamos cuando recopilamos datos para tomar decisiones automatizadas.
- Cookies: utilizamos cookies que son necesarias para el correcto funcionamiento de nuestro sitio web de carreras profesionales, y podemos utilizar cookies para entender cómo utiliza nuestro sitio web de contratación y cómo podemos mejorar la experiencia del usuario cuando tenemos permiso para hacerlo.
Con quién compartimos su información:
Podemos compartir su información con:
- Otras empresas del Grupo Apelby que tratarán sus datos personales exclusivamente y sólo para los fines expuestos en el apartado anterior;
- Terceros, como agencias de contratación, proveedores de pruebas y otros, que nos ayudan a cubrir vacantes y a evaluar la idoneidad de los candidatos y a procesar sus solicitudes. Si utilizamos a terceros, Apelby se asegurará de que cumplan las mismas normas de privacidad y seguridad que Apelby;
- los organismos encargados de hacer cumplir la ley, los organismos gubernamentales, las autoridades reguladoras, los tribunales u otras autoridades públicas, cuando la ley nos exija o nos autorice a hacerlo;
- por terceras partes o entidades, cuando dicho intercambio sea necesario para cumplir con cualquier ley o requisito legal o reglamentario aplicable.
Cuándo tratamos sus datos
Para llevar a cabo lo anterior, es posible que nos veamos obligados a transmitir sus datos personales a otras empresas del Grupo Apelby o a terceros ubicados (o cuyos servidores puedan estar ubicados) en un país distinto al de su solicitud, incluyendo países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Si enviamos sus datos personales a un país no perteneciente al EEE, nos aseguraremos de que exista una base legal para dicha transferencia y de que sus datos personales estén adecuadamente protegidos como exige la legislación aplicable, por ejemplo, utilizando acuerdos estándar aprobados por las autoridades competentes y exigiendo otras medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger su información personal.
Cuánto tiempo conservamos sus datos
Conservaremos sus datos durante el tiempo necesario para el proceso de tramitación de su solicitud de empleo. Si tiene éxito, conservaremos sus datos durante todo el tiempo que dure su empleo para que estén disponibles si desea solicitar otro puesto en Apelby. Si no podemos ofrecerle un puesto de trabajo, podemos conservar sus datos durante un máximo de 2 años para poder ponernos en contacto con usted en el futuro en relación con puestos que puedan ser de su interés, pero sólo si obtenemos su consentimiento, que puede revocar en cualquier momento en su perfil de candidato.
Su información se anonimizará de acuerdo con nuestras políticas internas y estos registros anónimos se conservarán para supervisar la eficacia de nuestro proceso de contratación y reclutamiento. Por ejemplo, podemos crear informes sobre las nacionalidades de los candidatos a diversos puestos en Apelby durante los últimos 12 meses - usted no podrá ser identificado en estos informes, y puede revocar su consentimiento en cualquier momento actualizando la información de su perfil.
- Sus derechos
a) Derecho a corregir o actualizar los datos: tiene derecho a corregir los datos que tratamos sobre usted si son incorrectos. Si necesita actualizar la información que procesamos sobre usted, o si cree que puede ser inexacta, puede actualizar la información en su perfil de candidato.
b) Derecho de acceso: tiene derecho a solicitar una copia de los datos personales que tratamos sobre usted. Puede solicitar esta copia aquí: hr%z%apelby.com;
c) Derecho de oposición: tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por parte de Apelby sobre la base de un interés legítimo, como el uso de sus datos de contacto para ponerse en contacto con usted con una oferta de otros puestos en Apelby. Si desea oponerse al tratamiento, puede modificar su solicitud en su perfil de candidato, o puede oponerse aquí: hr%z%apelby.com;
d) Derecho a no ser objeto de una toma de decisiones automatizada: tiene derecho a exigir la intervención humana;
e) Derecho de supresión: en determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar la supresión de los datos personales que tenemos sobre usted. Puede solicitar la supresión de sus datos aquí: hr%z%apelby.com;
f) Derecho a restringir el uso de sus datos: si considera que los datos personales que tenemos son inexactos o cree que no debemos procesar sus datos personales, puede tener derecho a solicitar que restrinjamos el procesamiento de estos datos. Puede solicitar la restricción del tratamiento aquí: hr%z%apelby.com;
g) Derecho a la portabilidad de los datos: en determinadas circunstancias, tendrá derecho a llevarse los datos personales que nos haya proporcionado. Puede solicitar una copia de sus datos personales aquí: hr%z%apelby.com
Si no atendemos alguna de las solicitudes de ejercicio de los derechos anteriores, le informaremos del motivo.
- Cambios en esta declaración de privacidad
Actualizamos esta declaración de privacidad de vez en cuando, por lo que le animamos a que la revise periódicamente en la sección de carreras de nuestro sitio web.
- Cómo ponerse en contacto con nosotros
Si tiene más preguntas sobre esta declaración de privacidad o sobre cómo procesamos su información, póngase en contacto con hr%z%apelby.com.